Ein Polisïau

Datganiad gweledigaeth

Rydym eisiau creu gofod diogel ac addysgol i bobl ddod iddo i fwynhau’r amgylchedd naturiol a gofod diogel dan do. Rydyn ni eisiau cymysgu dysgu am natur gyda Llesiant a rhoi sgiliau i bobl eu gweld yn ffordd iachach o fyw.

Datganiad Cyfle Cyfartal

Mae CIC Bluegreencymru yn hyrwyddo cyfle cyfartal ac yn croesawu pobl o bob cefndir diwylliannol a chrefyddol. Ni fydd staff yn gwahaniaethu yn erbyn unrhyw un, aelod o staff, rhiant, nac unrhyw un arall ar sail hil, diwylliant, rhyw neu anabledd. Bydd staff yn ymdrechu i weithio yn y ffordd orau i gefnogi anghenion unigol pob person. Ni chaiff unrhyw blentyn gael ei drin yn llai ffafriol ar sail hil, lliw, tarddiad ethnig neu genedlaethol, credoau crefyddol, anabledd neu’r gallu i dalu.

Bydd CIC Bluegreencymru yn penodi’r person gorau ar gyfer pob swydd yn seiliedig ar system recriwtio deg a thryloyw a bydd yn trin pob ymgeisydd am y swydd yn deg a phawb a benodir waeth beth fo’u hoedran, rhyw, rhywioldeb, dosbarth, statws teuluol, anabledd, lliw, tarddiad ethnig. neu grefydd.

Mae holl aelodau CIC Bluegreencymru yn derbyn ymrwymiad i weithredu’r polisi cyfle cyfartal fel rhan o’u disgrifiad swydd a’u contract.

Bydd gweithgareddau a’r defnydd o offer chwarae yn cynnig cyfleoedd i blant ddatblygu mewn amgylchedd sy’n rhydd o ragfarn a gwahaniaethu. Rhoddir cyfleoedd i blant archwilio, deall a gwerthfawrogi tebygrwydd a gwahaniaethau rhyngddynt hwy eu hunain ac eraill.

Dewisir adnoddau i roi golwg gytbwys o’r byd i blant a gwerthfawrogiad o amrywiaeth cyfoethog ein cymdeithas amlddiwylliannol. Dewisir deunyddiau i helpu plant i ddatblygu eu hunan-barch ac i barchu pobl eraill, trwy osgoi stereoteipiau a lluniau neu negeseuon difrïol am unrhyw grŵp o bobl.

Ni fydd ymddygiad neu sylwadau gwahaniaethol yn cael eu derbyn yn y lleoliad. Ein nod yw ymateb mewn ffordd sy’n sensitif i deimladau pawb, ac sy’n helpu’r rhai sy’n gyfrifol i ddeall a goresgyn y rhagfarn.

Bydd gwybodaeth, yn ysgrifenedig ac ar lafar, yn cael ei chyfleu’n glir mewn cymaint o ieithoedd ag sydd angen. Bydd dwyieithrwydd/amlieithrwydd yn cael ei barchu a’i werthfawrogi a’u hieithoedd yn cael eu cydnabod a’u parchu yn y grŵp. Rhoddir ystyriaeth i anghenion pob plentyn gan gynnwys diet.

Bydd amser, lleoliad ac ymddygiad cyfarfodydd yn ceisio sicrhau bod pob teulu yn cael cyfle cyfartal i gymryd rhan.

Iechyd a Diogelwch

Gweithdrefnau CIC Bluegreencymru i ymdrin â Damweiniau ac Argyfyngau

Os bydd damwain, bydd yr aelod o staff â gofal sy’n gyfrifol am asesu’r sefyllfa yn gyntaf ac yna’n diogelu gweddill y grŵp. Byddant yn mynd at y person sydd wedi’i anafu, neu’r plant, yn dawel ac yn gyflym, er mwyn tawelu meddwl. Yna dylai’r sawl sy’n gyfrifol benderfynu pa gamau i’w cymryd, ac os oes angen galw’r gwasanaethau brys am gymorth a chymryd rheolaeth nes bod cymorth yn cyrraedd.

Dylai’r rhiant, gofalwr, neu berson a enwir fod yn bresennol. Dylai’r holl staff a gwirfoddolwyr eraill fod yn rhan o gadw pwyll ymhlith y plant eraill tra’n parhau i sicrhau eu diogelwch.

Unwaith y bydd yr argyfwng drosodd ac wedi cael ei drin, rhaid cofnodi’r ddamwain yn y llyfr cofnodion Damweiniau, a dylai’r arweinydd chwarae sicrhau bod y rhiant neu ofalwr wedi llofnodi i gydnabod y digwyddiad ac unrhyw gamau a gymerwyd. Os derbyniwyd sylw meddygol yna dylid hysbysu’r Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch ac CSSIW am y ddamwain.

Polisi Meddyginiaeth

Nid yw BGC yn cymryd cyfrifoldeb am roi neu storio meddyginiaeth. Mae’n ofynnol llenwi ffurflen feddygol wrth archebu lle ar sesiwn fel bod hwylusydd y sesiwn yn ymwybodol o unrhyw salwch neu anabledd cyn i berson ddechrau’r sesiwn, fel hyn gellir gwneud unrhyw addasiadau os oes angen. Bydd y ffurflen ar-lein i’w chwblhau fel rhan o’r broses archebu.

Pecyn Cymorth Cyntaf

Bydd pecyn Cymorth Cyntaf ar gael yn hawdd ar y safle bob amser.

Asesiad Risg

Ardal Coetir

Peryglon a Risgiau:

• Baglu drosodd
• Cael eich pigo
• Blinder
Mesurau Rheoli
• Siarad diogelwch o’r blaen
• Dillad/esgidiau digonol
• Dŵr wrth law
• Gwirio ei fod yn ddiogel ac yn gadarn
• Pecyn Cymorth Cyntaf wrth law
• Digon o oedolion i helpu

Adeiladu Lloches

Peryglon a Risgiau:

• Offer Gollwng.
• Cysgod yn cwympo gan achosi anaf neu ddamwain.
• Offer (os oes rhai).
• Gwynt.
• Plant yn tynnu sylw wrth gasglu deunyddiau adeiladu.

Mesurau Rheoli:

• Siarad diogelwch o’r blaen
• Dillad/esgidiau digonol
• Gwirio ei fod yn ddiogel ac yn gadarn
• Pecyn Cymorth Cyntaf wrth law
• Digon o oedolion i helpu

Padlo

Peryglon a Risgiau:

• Dwr dwfn
• Cerrynt / Rhwygiadau
• Pysgota yn pigo
• Sefyll ar gregyn cranc
• Newid llanw
• Amlygiad i ddŵr oer
• Dŵr yn llyncu

Mesurau Rheoli:

• Sgwrs diogelwch yn gyntaf
• Dillad priodol gan gynnwys esgidiau
• Digon o gymhareb oedolion
• Newid dillad ar ôl
• Grwpiau llai i’w monitro
• Pan fo’n bosibl arhoswch rhwng baneri achubwyr bywyd bob amser
• Sicrhau bod dyfnder yn cyd-fynd â galluoedd y plentyn
• Dŵr poeth ar gael ar gyfer pigo gwehydd
• Pecyn cymorth cyntaf wrth law

Twyni Tywod / Cloddio

Peryglon a Risgiau:

• Dwr dwfn
• Cerrynt / Rhwygiadau
• Pysgota yn pigo
• Sefyll ar gregyn cranc
• Newid llanw
• Amlygiad i ddŵr oer
• Dŵr yn llyncu

Mesurau Rheoli:

Casglu Eitemau Naturiol

Peryglon a Risgiau:

• Plant yn crwydro i ffwrdd yn mynd ar goll
• Torri eu hunain ar wrthrychau a ddarganfuwyd
• Baw ci
• Gwrthrych budr, heb ei lanweithio
• Cwympo drosodd fel rhywbeth sy’n tynnu sylw

Mesurau Rheoli:

• Sgwrs diogelwch yn gyntaf
• Gosodwch ardal sydd ar goedd i fynd sydd bob amser yn cael ei oruchwylio
• Plant cyfaill i fyny
• Siaradwch am beth sy’n sbwriel cynnil
• Bag sbwriel wrth law i’w waredu’n addas
• Pecyn cymorth cyntaf

Defnyddio Rhaff a Llinynnol

Peryglon a Risgiau:

• Cael eich dal yn y rhaff/llinyn
• Llosgiadau o raff/llinyn
• Baglu dros raff/llinyn

Mesurau Rheoli:

• Sgwrs diogelwch yn gyntaf
• Hyd bach o raff/llinyn
• Ynni tawel cyn ei ddefnyddio
• Pecyn cymorth cyntaf

Tân

Cyn y sesiwn gwnewch yn siŵr bod gennych ddillad priodol h.y. dim deunydd hongian, mae gwallt wedi’i glymu. Dewiswch ardal na fydd neb yn cerdded drwyddi gan ddefnyddio conau neu rwystrau gweledol. Aseswch alluoedd y plant cyn dechrau’r gweithgaredd. Cadw tân yn gynwysedig ac mewn lle diogel gyda chymhareb o 2:1. Dŵr i fod wrth law ac i fod yn hysbys i bawb sy’n bresennol. Byddwch yn ymwybodol o gyfeiriad y gwynt a’r mwg. Cadw’n dawel o amgylch y man tân. Mae pecyn cymorth cyntaf bob amser yn ddefnyddiol os oes angen. Rhowch y tân allan yn ddiogel a gwnewch yn siŵr bod yr ardal yn oer ar ôl hynny.

Yswiriant

Cadarnhad o Yswiriant Atebolrwydd

Gall y ddogfen hon fod yn ddefnyddiol pan ofynnir i chi ddarparu tystiolaeth o yswiriant.

Deiliad polisi: CIC bluegreencymru
Rhif Polisi: CD50000
Ffurflen Polisi Polisi Yswiriant ar gyfer Clybiau a Chymdeithasau
Yswiriwr: Markel International Insurance Company Limited
Yswiriant Atebolrwydd Cyhoeddus
Cyfnod Yswiriant: 26-Ebr-2022 i 13-Ebr-2023
Terfyn Indemniad: £5,000,000
Sail yr Yswiriant Mae’n berthnasol i bob hawliad ond mewn perthynas ag Atebolrwydd Cynhyrchion yw’r cyfanswm ar gyfer pob hawliad a wneir
yn ystod y cyfnod yswiriant
Llofnodwyd ar gyfer ac ar ran Markel (UK) Limited:
Dyddiad: 26 Ebrill 2021
Sylwer: Mae’r cadarnhad hwn o yswiriant er gwybodaeth yn unig. Dylech gyfeirio at y polisi gwirioneddol
dogfen ar gyfer y telerau ac amodau rhwymol a’r eithriadau i yswiriant.

Polisi ymddygiad plant er gwybodaeth i rieni

Mae staff BGC yn annog ymddygiad da trwy esiampl a thrwy ganmoliaeth ac anogaeth. Hyrwyddir ymddygiad da trwy ddarparu gweithgareddau diddorol ac ysgogol sy’n cael eu goruchwylio’n briodol a’u hadnoddu’n briodol ac sy’n briodol i oedran a gallu’r plant sy’n mynychu. Er mwyn hybu ymddygiad cadarnhaol bydd staff yn sicr o drosglwyddo sylwadau cadarnhaol i aelodau eraill o staff, plant, neu rieni yng nghlyw’r plentyn. Mae ymchwil wedi dangos mai sylwadau cadarnhaol i rieni sydd â’r pwysau mwyaf gyda phlant nag unrhyw fath arall o wobr.

Gwrthod ymateb yn gyson i geisiadau gan staff chwarae
Trin eraill yn gyson ag amarch
Anfoesgarwch parhaus neu iaith sy'n sarhaus i eraill
Anafu plentyn arall neu aelod o staff yn fwriadol
Niweidio personau neu eiddo
Ymddwyn mewn ffordd sy'n debygol o niweidio neu anafu eu hunain, pobl eraill, neu eiddo
Bwlio plant eraill
Ymladd â phlant eraill mewn ffordd sy'n achosi anaf neu drallod

BGC 5 Cam i Ymdrin ag ymddygiad annerbyniol

Mae gan BGC 5 Cam i’w dilyn wrth ymdrin ag ymddygiad annerbyniol a dylai holl staff gwaith chwarae, aelodau pwyllgor, rhieni a phlant fod yn ymwybodol o’r camau hyn:

Cam 1

Bydd staff/gwirfoddolwyr yn ceisio datrys y sefyllfa drwy wrando ar y plentyn/plant a naill ai eu helpu i nodi eu hatebion eu hunain i ddatrys y sefyllfa neu drwy awgrymu datrysiad (mae hyn yn helpu plant i deimlo eu bod mewn rheolaeth ac yn rhoi’r sgiliau iddynt ddatrys anghydfodau yn y dyfodol). .

Cam 2

Os nad yw hyn wedi gweithio bydd staff/gwirfoddolwyr yn ymyrryd i dynnu sylw un, y ddau neu’r cyfan o’r plant, trwy gael gwared ar weithgaredd neu adnodd sy’n destun dadl, symud y plentyn/plant o’r gweithgaredd hwnnw a/neu’r amgylchedd i weithgaredd/amgylchedd arall, mewn ffordd. mae hynny’n deg i’r unigolion dan sylw.

Cam 3

Os yw’r plentyn / plant yn parhau â’r ymddygiad mae’n rhaid iddynt gymryd ‘seibiant’ o’r gweithgaredd neu gall staff/gwirfoddolwyr benderfynu symud offer os yw’n cael ei gamddefnyddio neu ei ddefnyddio mewn modd peryglus. Mae angen trafod y penderfyniad hwn a’i rannu ymhlith y tîm oedolion er mwyn gweithredu’n gyson. Rhaid i staff/gwirfoddolwyr esbonio’n glir i’r plentyn/plant pam eu bod wedi cymryd y cam hwn a dylent fonitro’r sefyllfa am weddill y sesiwn.

Cam 4

Dylai pob sesiwn ddechrau heb ragfarn fel bod plant yn cael y cyfle i fynd at chwarae gyda ‘llechen lân.’ Os nad oes gwelliant yn ymddygiad y plentyn/plant mae staff/gwirfoddolwyr yn cadw’r opsiwn i ddefnyddio camau un i dri eto. Mewn achosion eithafol, er enghraifft os oedd ymddygiad gwael parhaus yn debygol o achosi neu niweidio neu anafu personau neu eiddo ac (ar ôl ymgynghori difrifol rhwng staff/gwirfoddolwyr bydd penderfyniad yn cael ei wneud i atal presenoldeb o’r cynllun chwarae am gyfnod penodol.

Cam 5

Cysylltir â rhieni/gofalwyr trwy lythyr ynglŷn â materion ymddygiad parhaus.

Cyfrinachedd/Diogelu Data

Bydd yr holl gofnodion sy’n cynnwys gwybodaeth bersonol neu sensitif yn aros yn gyfrinachol ac yn cael eu cadw mewn man diogel. Bydd cofnodion yn cael eu dileu neu eu gwaredu ar ôl blwyddyn neu os gofynnir ar ôl pob sesiwn. Mae’r canllawiau hyn yn unol â deddfwriaeth GDPR.

Plentyn/Oedolyn mewn Perygl

Gofynnir am ddatganiad/datganiad yn awdurdodi defnyddio ffotograffau at ddibenion hysbysebu ac ariannu. Ar gyfer unrhyw blentyn dan 16 oed gofynnir i riant neu yrfa awdurdodi ar ran y plentyn. Os na roddir awdurdod, ni ddefnyddir unrhyw ffotograffau ar gyfer dyrchafiad/ar-lein nac ar gyfer cyllid gan BGC. Bydd ffurflen ganiatâd ynghlwm wrth y cais wrth archebu lle ar y sesiynau.

DBS

Bydd pob aelod o dîm Blue Green Cymru gan gynnwys staff a gwirfoddolwyr yn cael gwiriad DBS cyn mynd i unrhyw sesiynau Ysgol Arfordirol gyda phlentyn dan oed.

Datgelu a Diogelu

Mae’r fframwaith moesegol yr ydym yn glynu wrtho yn nodi, os daw’n hysbys y gallai plentyn fod mewn perygl o niwed gan berson arall neu o niweidio ei hun neu blentyn arall, efallai y byddwn yn datgelu hyn i’r gwasanaethau perthnasol. Os byddwn yn teimlo mewn unrhyw un o’r achosion hyn y gallai fod angen i ni ddatgelu gwybodaeth byddwn yn ymdrechu i siarad â rhiant neu ofalwr y plentyn yn gyntaf ond ni allwn warantu y gallwn wneud hyn. Pe bai plentyn yn cael ei adael ar ddiwedd sesiwn a’i fod yn ymddangos nad oes ganddo unrhyw le i fynd, byddwn yn gwneud y canlynol: • Gwiriwch y daflen gofrestru plentyn a ffoniwch y rhifau cyswllt i wirio ble roedd y plentyn i fod ac i ganfod pwy sy’n gyfrifol am y plentyn. • Os nad oes ymateb gan y rhifau cyswllt, gwiriwch ble roedd y plentyn yn byw ac aelod o staff i fynd gyda’r plentyn i’r cyfeiriad cartref. • Os na ellir dod o hyd i unrhyw aelod o’r teulu yna ffoniwch y gwasanaethau cymdeithasol i adrodd fel mater diogelu • Cwblhau adroddiad ysgrifenedig o’r digwyddiad a’i drosglwyddo i’r awdurdodau perthnasol, ee yr heddlu, gwasanaethau cymdeithasol, CSSIW

Gweithdrefn ar gyfer plentyn sydd ar goll neu heb ei gasglu

Mae BGC yn cyflwyno sesiynau chwarae mynediad agored a gynhelir yn yr awyr agored, mae’r holl waith papur fel cofrestr sesiynau, taflenni cofrestru plant ar y safle yn ystod y sesiynau.
Mae sesiynau chwarae mynediad agored yn wahanol i ofal plant gan mai dim ond staff chwarae sy’n gyfrifol am blant tra byddant ar y safle chwarae ac yn ymgysylltu â’n sesiynau chwarae.

Fodd bynnag, pe bai staff neu blant eraill yn pryderu bod plentyn ar goll neu wedi cael ei gipio, byddem yn gwneud y canlynol:

• Gwnewch chwiliad cychwynnol o’r safle i weld a ellid dod o hyd i’r plentyn
• Sicrhau diogelwch y plant a’r oedolion sy’n weddill
• Gwiriwch y daflen gofrestru ar gyfer y plentyn a ffoniwch unrhyw rifau cyswllt i weld a oedd y plentyn wedi dychwelyd adref, a/neu i dynnu sylw aelodau’r teulu at y ffaith y gallai’r plentyn fod ar goll.
• Os nad oes ymateb gan y rhifau ffôn cyswllt yna ffoniwch yr heddlu a riportiwch fel person coll
• Cwblhau adroddiad ysgrifenedig o’r digwyddiad a’i drosglwyddo i’r awdurdodau perthnasol, ee yr heddlu, gwasanaethau cymdeithasol, CSSIW

Pe bai plentyn yn cael ei adael ar ddiwedd sesiwn a’i fod yn ymddangos nad oes ganddo unrhyw le i fynd, byddwn yn gwneud y canlynol:

• Gwiriwch y daflen gofrestru plentyn a ffoniwch y rhifau cyswllt i wirio ble roedd y plentyn i fod ac i ganfod pwy sy’n gyfrifol am y plentyn.
• Os nad oes ymateb gan y rhifau cyswllt, gwiriwch ble roedd y plentyn yn byw ac aelod o staff i fynd gyda’r plentyn i’r cyfeiriad cartref.
• Os na ellir dod o hyd i unrhyw aelod o’r teulu yna ffoniwch y gwasanaethau cymdeithasol i adrodd fel mater diogelu
• Cwblhau adroddiad ysgrifenedig o’r digwyddiad a’i drosglwyddo i’r awdurdodau perthnasol, ee yr heddlu, gwasanaethau cymdeithasol, CSSIW

Cymarebau staff

Bydd o leiaf 2 hwylusydd sesiwn ar gyfer pob sesiwn. Bydd BGC yn cynnal sesiynau o fewn y canllawiau a argymhellir ar gyfer cymarebau staff/plant. Ni fydd BGC o dan unrhyw amgylchiadau yn uwch na’r gymhareb staff/plentyn a allai gynyddu’r risg y bydd plentyn yn cael niwed.

Rolau a chyfrifoldebau staff

Rôl a chyfrifoldeb hwyluswyr sesiynau a gwirfoddolwyr yw sicrhau amgylchedd dysgu diogel i alluogi ac annog chwarae a datblygiad. Rôl a chyfrifoldeb y staff yw sicrhau bod asesiad risg a budd yn cael ei ystyried a bod asesiadau risg deinamig parhaus yn cael eu cynnal yn ystod y sesiwn.